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你可以為顧客建立訂單,然後傳送訂單連結給顧客。

如果是未付款訂單和修改訂單,訂單會包含結帳連結,使顧客得以支付訂單款項。

如果顧客經其他途徑付款給你,你亦可為顧客建立已付款訂單作為記錄。

目錄
  • 新增已付款訂單
  • 新增未付款訂單
  • 掌舖銷售助手快速創建訂單


新增已付款訂單

步驟:

  1. 登錄 Boutir 管理介面,點擊「訂單」中的「已付款」。
  2. 點一下「新增已付款訂單」。
  3. 搜尋現有會員或新增顧客資料。
  4. 點擊「新增」加入商品
  5. 填寫顧客的送貨地址和相關信息。

如有需要,填寫以下備註:

  • 顧客備註(此備註會在訂單電郵中顯示)
  • 備註(此備註顧客不會看到)
  • 訂單來源
  • 付款備註
  1. 檢查總付款數額。

如有需要,可以手動更改數額。

  1. 點一下「建立訂單」。

注意事項:

  • 你可以透過「通知顧客」,把訂單發送給顧客。
  • 下架商品:即使商品已下架,仍可加入已付款訂單中。
  • 庫存調整:如商品庫存不足,需先在商品頁面調整庫存數量。
  • 複製訂單:使用複製訂單時請核對訂單內容是否正確。


新增未付款訂單

步驟:

  1. 登錄 Boutir 管理介面,點擊「訂單」中的「未付款 (代客下單) 」。
  2. 點一下「新增未付款訂單」。
  3. 點一下「新增個人訂單 /  新增團購訂單」。
  4. 搜尋現有會員或新增顧客資料。
  5. 點擊「新增」加入商品
  6. 填寫顧客的送貨地址和相關信息。

如有需要,填寫以下備註:

  • 顧客備註(此備註會在訂單電郵中顯示)
  • 備註(此備註顧客不會看到)
  • 訂單來源
  • 付款備註

      7. 檢查總付款數額。

如有需要,可以手動更改數額。

      8. 點一下「建立訂單」。

注意事項:

  • 你可以透過「通知顧客」,把訂單發送給顧客。
  • 下架商品:即使商品已下架,仍可加入已付款訂單中。
  • 庫存調整:如商品庫存不足,需先在商品頁面調整庫存數量。
  • 複製訂單:使用複製訂單時請核對訂單內容是否正確。


掌舖銷售助手快速創建訂單

步驟:

  1. 登錄 Boutir 管理介面,點擊「訂單」中的「已付款」。
  2. 點一下「掌舖銷售助手」。
  3. 點一下「立即創建訂單」。
  4. 點一下「我要預設模板」後修改訂單信息。
  5. 點一下「生成訂單」。
  6. 檢查或修改訂單資料。
  7. 確認創建訂單。

1. 打開掌舖智能銷售助手-創建訂單頁面

  • 1.1. 掌舖智能銷售助手-創建訂單頁面:

點擊以下連結,並且成功登入你的掌舖帳戶即可使用:

https://www.boutir.com/business/zh-HK/express/captureOrders

2. 輸入訂單信息

在訂單信息頁面貼上或輸入你的訂單信息,然後點擊「生成訂單」按鈕。你亦可以點擊「我需要預設模板」按鈕以獲取訂單信息例子以作參考。

  • 2.1. 單一商品

同一訂單信息中只包含單一商品,在此我們使用預設模板作為例子:

  • 2.2 多個商品

同一訂單信息包含多個商品:

注意事項:

  1. 訂單生成需時,請耐心等待。
  2. 請務必提供顧客的電話號碼。我們將以此為依據查看你的會員系統是否已有相關會員資料。若無相關資料,我們將使用該電話號碼自動創建新會員帳戶。
  3. 如果你的訂單信息內包含多個商品,請在每個商品之間使用兩行空格分隔,否則系統將無法識別為多個商品訂單。

3. 檢查或修改訂單資料

  • 3.1 修改資料

我們正努力提高AI的準確性,目前無法保證100%準確,請在確認所有資料準確無誤後,再建立訂單。如發現錯誤,你可以直接點擊修改即可。

  • 3.2 為現有商品建立新訂單

如在你的掌舖網店中發現有相似商品名稱時,系統將會詢問你是否為「為現有商品建立新訂單」,如你選擇「是」,系統將會更新你的現有商品。如你選擇「否」,系統將為你創建新的商品。請注意:如你選擇「是」,而第二次輸入的商品價錢/商品選項和原有的不同,系統將會覆蓋並且更新原有商品資料。

4. 確認創建訂單

確認所有資料準確無誤後,你可點擊「為x個商品建立y個訂單」按鈕以建立訂單。

  • 4-1. 選擇付款方法

如你的網店已設有Payme 或 FPS 或 自訂付款方式,你可在此選擇原有已設置的付款方式,你亦可新增一個「連線團付款」以方便管理這些訂單。

選擇付款方法:

新增一個「連線團付款」例子:

  • 4-2 創建訂單流程:

5. 後續訂單或商品管理

成功創建訂單後,你可在掌舖管理介面 或 掌舖手機應用程式 -> 訂單列表 -> 已付款訂單 查看相關訂單。

  • 5-1. 篩選訂單

你可點擊待付款訂單 / 選擇付款方式(在4-1步驟中,你所選擇的付款方式)以篩選出這些訂單並進行管理。

  • 5-2. 待付款 及 待確認付款 訂單會一直累積商品 直到商戶確認收款

相同電話號碼的會員的訂單會一直累積,直到你在系統確認已經收款。一旦你確認收款後,同一個會員再購買商品需要使用新訂單處理。

如你有顧客已部分付款,你可在該訂單留下相關備註:

  • 5-3. 商品管理

掌舖智能銷售助手在創建訂單的同時,亦會為你創建商品,你可以在商品列表看到相關商品。如果你想將商品上架至網店 或者MPOS,只需要添加商品照片,設定商品庫存 並且 公開商品 即可。

添加商品照片後,相關訂單的商品照片亦會一併更新,方便你處理出貨事項。


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