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追蹤碼
跟蹤號是將包裹移交給承運人並預訂運輸時分配給包裹的唯一代碼。 跟蹤號的格式和長度將因各種因素而異,包括包裹的始發地和目的地以及所使用的快遞服務。 若果是經ShipAny付款的話追蹤碼側會自動填寫,非ShipAny的話側可以透過手動輸入填寫。
Waybill
如果想通過智能櫃/國際送貨/香港郵政自取服務等送貨服務,就需要填寫waybill方便送貨。標籤會附在貨件的包材上。貨運業者會使用上面顯示的資訊,確保貨件能正確配送。通常需要提供收件人姓名、地址和電話號碼、寄件人地址、條碼等等。貨件交付給貨運業者之前,必須先黏貼託運單標籤,並黏貼於貨件包裹上。如果是運送流程是經過ShipAny 的物流自動化服務的話,ShipAny就會根據所提供的資料自動填寫Waybill,相反如果非經過ShipAny 的物流自動化服務的話,側需要自行到所屬的送貨公司填寫waybill。
下載步驟:
- 登入店鋪後臺,點擊【訂單】
- 點擊想列印交易之訂單號
- 在訂單欄目點擊【下載寄件標簽】
或者
- 登入店鋪後臺,點擊【訂單】
- 選取想列印交易之訂單號(可多於一個)
- 點擊【操作】再點擊【下載寄件標簽】就可以批量下載寄件標簽(只有使用ShipAny之訂單才可進行此操作)
ShipAny
ShipAny 一站式物流平台支援多個網店及電子商貿平台系統,連接到多個物流服務供應商,幫助網店商戶增強物流營運能力。 ShipAny一系列網店物流自動化功能,改變傳統網店物流人手工序,更令消費者實時得知貨物追蹤狀態,增強消費者在運送流程上的用戶體驗,將電子商務帶入新的里程碑。
掌鋪為商戶提供連接ShipAny 物流自動化的服務,輕易透過網頁管理平台 及 Boutir App去設置物流自動化的服務,支援多個運輸公司:
- 順豐速運
- 順豐冷運(*如有意啟用,請先聯絡 掌舖客服 了解詳情)
- 順便智能櫃/服務點
- 順豐到付*(全港獨有功能 – 每張運單需另收取港幣 $2 手續費)
- Lalamove
- 中通快遞
- 中通自取
- 香港郵政快遞(全港獨有功能 – 每張運單需另收取港幣 $2 手續費)
*現有26間郵局的系統正更新,暫未能提供ShipAny 投寄服務(可透過這連結查看相關郵局資料:https://reurl.cc/Rz8mMz )
物流自動化可以簡化商戶處理不同物流公司服務的程序,提供自動生成物流運單及物流運送追蹤等功能。商戶無須另外申請帳號使用ShipAny的服務,只要在Boutir設定中啟用服務即可。
收費
*資金 Help center link
ShipAny運費計算機
ShipAny收費會透過我們的 *資金系統 收取,根據返商戶設定的運費先扣起預留資金。在下個月頭由ShipAny結算整個月的記錄後再正式收取資金。我們建議商戶以上個月的運費支出作為參考,每個月增值資金維持自動化正常運作。
當賬戶餘額不足時,系統將會提醒餘額不足,無法建立 ShipAny 運單。商戶可以馬上透過Boutir App增值資金 或 「重新安排發貨」使用自訂的運輸方式去繼續完成運單。
*建議使用網頁管理平台設定
(WEB)
網頁管理平台> 店鋪設定 > 送貨方式,而物流主動化可以在本地送貨/本地交收/智能櫃。
按「編輯」進入本地送貨設定頁面,上半部分的選項就是物流自動化的運輸方式。(*順豐冷運必須透過 掌舖客服 啟用)
如商戶自行處理運單亦不需要自動化服務的話,可以在下半部分設定返商戶自訂的送貨方式。
按連接後,就能夠進入對應物流公司的收費設定,商戶可以按分別設「*運費結帳付」及 「*運費到付」
*運費結帳付:商戶先向ShipAny付運費
*運費到付:客人在取貨時直接付款給物流人員/公司
常見問題
- 為什麼運單未能夠更改運單號碼(Tracking number)?
當商戶開啟了物流自動化的服務後,如客人選取了對應的物流服務,訂單建立後會自動生成運單號碼(由ShipAny提供),且未能夠自行更改。如使用自動化服務的話,理應只要按「通知上門取貨」後,由物流人員上門取得貨物後就會自動更新訂單資料,商戶無需自行更新運單的狀況。
而如果商戶有個別物流自動化的訂單,想自行處理運單的話,請在運單位置>更多操作>重新安排發貨,揀選返自訂方式處理,商戶就可以填寫返自訂既運單編號。
- 通知上門取貨需時多久?能夠即日上門嗎?
上門取貨的時間需要視乎返物流公司當天的安排。建議如果需要即日收件的話,可以先致電物流公司查詢先再按通知上門取貨,以免令送件延誤。 - 如何查詢返透過物流自動化所使用的資金記錄?
資金記錄需要在Boutir App中,進入資金記錄,按右上方的篩選,然後再選出你所需的支出記錄。
可用資金:帳戶中剩餘的、可立即使用的資金
預留資金:建立自動化運單後,先扣除商戶設定的運費作「預留資金」
列印裝箱單
裝箱單,是發票的補充單據,單據包含了商家、顧客以及貨件的資料,例如貨件名稱、送貨詳情、下單日期、訂單號、運單、店鋪名稱等資料。運送貨件出口至其他國家時,都應該附上裝箱單。常見做法是把它貼在紙箱或包裹的外面,並把副本放在包裝裏面。
列印步驟:
- 登入店鋪後臺,點擊【訂單】
- 點擊想列印交易之訂單號
- 在運單欄目點擊【更多操作】再點擊【下載裝箱單】就可以在下載項目中列印裝箱單
或者
- 登入店鋪後臺,點擊【訂單】
- 選取想列印交易之訂單號(可多於一個)
- 點擊【操作】再點擊【列印裝箱單】就可以批量列印裝箱單
自訂訂單狀態通知 (Whatsapp)
請聯絡 Boutir 客戶服務 申請。
收費:HKD 0.15 per message
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